Rédigez collectivement différents types de documents avec Google Drive, service de stockage et de partage en ligne.
Google Drive vous permet d’accéder à vos fichiers où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil où Google Drive est installé.
Si vous travaillez chez Inria, merci d’utiliser partage.inria.fr pour le partage de fichiers ou notepad.inria.fr pour la prise de notes ; en effet Google Drive n’est pas autorisé dans l’institut (cf. la règle 10 de la sécurité informatique à Inria).
Un compte Google est nécessaire pour créer des documents et bénéficier d’un espace de stockage de 15 Go. En revanche, les collaborateurs avec qui les documents sont partagés et co-écrits n’ont pas besoin de posséder un compte Google, seule une adresse mail (gmail, hotmail, yahoo ou autre) est exigée.
Fonctionnalités
- Recherche parmi ses fichiers par titre, type de fichier, statut du fichier, etc.
- Création de différents types de documents : documents texte, feuilles de calcul, présentations, formulaires, etc.
- Historique des différentes versions du document,
- Les modifications de chacun apparaissent en temps réel avec une couleur différente pour chaque co-auteur,
- Paramétrage des droits de chaque collaborateur en déterminant qui peut visualiser, commenter ou modifier les documents partagés,
- Interface de chat intégrée,
- Export aux formats .docx, .odt, .PDF, .txt, .rtf, .html,
- Application de bureau à télécharger pour synchroniser les fichiers de son ordinateur (MAC/PC), téléphone et tablettes (Android/iOS) avec le service en ligne Google Drive.
Site web : https://www.google.com/intl/fr/drive/