Quiz sur les archives ouvertes et HAL : le saviez-vous?

photo credit: mbeo via photopin cc

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Ce sont les chercheurs qui ont créé leurs propres bases de données et développé des pratiques d’auto-archivage (ArXiV) dans les années 90 comme réponse aux délais de publication.
Ils ont ainsi mis en place un circuit de «communication scientifique directe».
Aujourd’hui, avec l’augmentation des tarifs d’abonnement aux revues scientifiques, le mouvement de l’ «Open Access» ou «libre accès» prend tout son sens.
Si je dépose sur l’archive ouverte HAL-Inria, mes publications seront accessibles : via HAL ou HAL-Inria,
indexées par les moteurs de recherche (Google, Google Scholar) ,
visibles sur certaines bases de données bibliographiques (NCBI International Center for Biotechnology Information, ArXiv, PubMed, Scirus, RefDoc : Inist).
Plus de 80 % des consultations d'articles des archives ouvertes sont faites à partir de Google et Google Scholar.
Déposer dans HAL me permet de disposer d’une URL pérenne d’accès à ma publication.
Déposer dans HAL permet l’archivage à long terme de mes fichiers (.pdf uniquement).
Déposer dans HAL me permet de disposer d’une URL pérenne d’accès à ma publication.
Déposer dans HAL permet l’archivage à long terme de mes fichiers (pour les .pdf uniquement). Les autres types de fichiers (.jpg par exemple) ne sont pas concernés par l'archivage à long terme.
Le protocole OAI - PMH (Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting) est un protocole informatique qui permet d’échanger des métadonnées et de rendre les archives ouvertes interopérables. Concrètement, cela permet de multiplier les accès aux documents numériques et de leur offrir une meilleure visibilité sur Internet
Vous devez déposer le "full text" / .pdf de votre publication sur l'archive ouverte HAL-Inria.
Inria a institué une obligation de dépôt pour toutes ses publications. Seuls les articles présents en texte intégral dans le portail HAL-Inria seront pris en compte pour les rapports d’activités de ses équipes de recherche.
HAL est un outil de diffusion des articles scientifiques, quel que soit leur stade de rédaction. Par exemple, un pre-print (ébauche de papier destiné à être diffusé vers des collègues scientifiques pour avis) ou un post-print (dernière version corrigée mais avant mise en forme éditeur) peuvent être déposés.
Vous devez déposer dans HAL-Inria tout ce qui est utile pour votre recherche bien sûr et tout ce qui doit apparaître dans le rapport d’activité de votre équipe Projet (donc, par exemple, les articles de vulgarisation, les rapports techniques, etc.).
Vous devez déposer le "full text" / .pdf de votre publication sur l'archive ouverte HAL-Inria.
Inria a institué une obligation de dépôt pour toutes ses publications. Seuls les articles présents en texte intégral dans le portail HAL-Inria seront pris en compte pour les rapports d’activités de ses équipes de recherche.
Vous devez déposer vos publications en full text /.pdf sur HAL ou Hal-Inria.
Inria a institué une obligation de dépôt pour toutes ses publications. Seuls les articles présents en texte intégral dans le portail HAL-Inria seront pris en compte pour les rapports d’activités de ses équipes de recherche.

HAL est un outil de diffusion des articles scientifiques, quel que soit leur stade de rédaction. Par exemple, un pre-print (ébauche de papier destiné à être diffusé vers des collègues scientifiques pour avis) ou un post-print (dernière version corrigée mais avant mise en forme éditeur) peuvent être déposés.
Vous devez déposer dans HAL-Inria tout ce qui est utile pour votre recherche bien sûr et tout ce qui doit apparaître dans le rapport d’activité de votre équipe Projet (donc, par exemple, les articles de vulgarisation, les rapports techniques, etc.).
Vous pouvez continuer à déposer votre publication sur votre page personnelle ou d'équipe si vous le souhaitez ... mais mais cela vous fera du travail en plus ! (double saisie).
Oui, vous pouvez opter pour déposer tous les "full text"/.pdf de vos publications de l'année en cours sur HAL ou sur HAL-Inria en septembre, c'est à dire pendant la réalisation du rapport d'activité des équipes..... Mais pourquoi attendre? L'idéal est de déposer vos publications au fil de l'eau.
Vous devez prendre le temps pour déposer tous les "full text"/.pdf de vos publications sur HAL ou HAL-Inria.
L'idéal est de déposer vos publications au fil de l'eau, c'est à dire dès leur rédaction.
Vous devez déposer vos publications en full text /.pdf sur HAL ou Hal-irnia.
Inria a institué une obligation de dépôt pour toutes ses publications. Seuls les articles présents en texte intégral dans le portail HAL-Inria seront pris en compte pour les rapports d’activités de ses équipes de recherche.

HAL est un outil de diffusion des articles scientifiques, quel que soit leur stade de rédaction. Par exemple, un pre-print (ébauche de papier destiné à être diffusé vers des collègues scientifiques pour avis) ou un post-print (dernière version corrigée mais avant mise en forme éditeur) peuvent être déposés dans HAL.
Vous devez déposer dans HAL-Inria tout ce qui est utile pour votre recherche bien sûr et tout ce qui doit apparaître dans le rapport d’activité de votre équipe Projet (donc, par exemple, les articles de vulgarisation, les rapports techniques, etc.).
Vous pouvez continuer de déposer sur votre page web mais cela vous fera du travail en plus !
La règle est qu'il n'est pas possible de supprimer/retirer des fichiers ou dépôt dès lors qu'il est en ligne HAL ou HAL-Inria.
Dans des cas exceptionnels, si vous estimez que le retrait de ce dépôt est nécessaire (dépôt en doublon, document déclaré scientifiquement faux par ses auteurs eux-mêmes, ou "éthiquement" compromettant), écrivez à archive-ouverte@inria.fr en indiquant la publication à supprimer ainsi que les motivations qui vous poussent à vouloir la supprimer.
La règle est qu'il n'est pas possible de supprimer/retirer des fichiers ou dépôt dès lors qu'il est en ligne HAL ou HAL-Inria.
Dans des cas exceptionnels, si vous estimez que le retrait de ce dépôt est nécessaire (dépôt en doublon, document déclaré scientifiquement faux par ses auteurs eux-mêmes, ou "éthiquement" compromettant), écrivez à archive-ouverte@inria.fr en indiquant la publication à supprimer ainsi que les motivations qui vous poussent à vouloir la supprimer.
Vous ne pouvez pas retirer des fichiers ou dépôt dès lors que le dépôt a été modéré sur l'archive ouverte HAL ou HAL-Inria.
Vous pouvez créer une nouvelle version de votre publication qui s’affichera en premier à la consultation.
Je peux continuer à mettre à jour ma page web à la main …mais c’est dommage !
Avec haltools https://haltools.inria.fr/ je peux générer une page web dynamique de publications personnalisable en choisissant d'afficher par exemple les vignettes. Dans HAL-Inria, l'ajout d'illustrations sous forme de vignettes est possible au moment du dépôt d’une publication (il suffit de télécharger les "fichiers images" avec les autres fichiers).
Je dépose régulièrement mes publications dans Hal-Inria, je peux donc :
générer une page web dynamique personnalisable avec haltools https://haltools.inria.fr/ (c'est à dire afficher par exemple les publications de mon équipe, ou seulement les miennes, etc.)
Cette liste de publications peut être en anglais ou en français
Je peux choisir d'afficher les images, etc.
L'export des publications depuis Haltools est limité à 5 000 publications.
L'export des publications depuis Haltools https://haltools.inria.fr/ n'est possible que sur la dernière version.
Le site Haltools.inria.fr me permet d’exporter mes publications en plusieurs formats (XML, BibTeX, BibTeX RaWEB).
Le site Haltools.inria.fr me permet d’exporter mes publications en plusieurs formats (XML, BibTeX, BibTeX RaWEB),
Car je peux accéder aux statistiques :
à la localisation de ces consultations (pays, continent)
de mes dépôts mais aussi des dépôts pour lesquels je suis auteur.
Je peux accéder aux statistiques :
de consultation de mes fichiers
à la localisation de ces consultations (pays, continent)
de mes dépôts mais aussi des dépôts où je suis auteur
Excel n'est pas du tout adapté pour importer des publications dans HAL ou Hal-Inria.
Il existe des possibilités d'import en XML ou BibTeX.
Bib2Hal vous permet d'importer un lot de publications au format BibTeX dans HAL et dans HAL-Inria
Voir la documentation : http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique75&lang=fr
Vous pouvez importer un lot de publications au format XML dans HAL et dans HAL-Inria
Voir la documentation : http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article309
HAL met à votre disposition plusieurs Web Services, notamment pour le dépôt, la complétion et la modification des articles scientifiques.
Voir l'aide associée : http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article283&lang=fr
Le périmètre de HAL concerne des publications de niveau à être soumis à un comité de lecture; de fait, HAL exclut de son périmètre certains types de document tels que les articles de vulgarisation.
Cependant, on peut souhaiter la visibilité et pérennité offertes par une archive en libre accès pour ce type de publication; il est donc possible de déposer les articles de vulgarisation dans HAL-Inria ; ils ne sont visibles que depuis Hal-Inria.
Autres types de publication concernées : documents associés à des manifestations scientifiques (tutoriel, poster/présentation/préface, papier court, digest de conférence, …), mémoires d’étudiants (Mémoire de Master 2, Master 1, d’Ingénieur, Rapport de stage de Master, Mémoire de D.E.A., etc.).
Vous devez déposer dans HAL-Inria tout ce qui est utile pour votre recherche bien sûr et tout ce qui doit apparaître dans le rapport d’activité de votre équipe Projet (donc, par exemple, les articles de vulgarisation, les rapports techniques, etc.).
Le périmètre de HAL concerne des publications de niveau à être soumis à un comité de lecture; de fait, HAL exclut de son périmètre certains types de document tels que les articles de vulgarisation.
Cependant, on peut souhaiter la visibilité et pérennité offertes par une archive en libre accès pour ce type de publication; il est donc possible de déposer les articles de vulgarisation dans HAL-Inria ; ils ne sont visibles que depuis Hal-Inria. Autres types de publication concernées : documents associés à des manifestations scientifiques (tutoriel, poster/présentation/préface, papier court, digest de conférence, …), mémoires d’étudiants (Mémoire de Master 2, Master 1, d’Ingénieur, Rapport de stage de Master, Mémoire de D.E.A., etc.).
Le périmètre de HAL concerne des pré-publications (pre-print) ou documents publiés (post-print), de niveau à être soumis à un comité de lecture; de fait, HAL exclut de son périmètre certains types de document tels que les articles de vulgarisation.
Cependant, il est possible de déposer les articles de vulgarisation dans HAL-Inria ; ils ne sont visibles que depuis Hal-Inria.
Autres types de publication concernées : documents associés à des manifestations scientifiques (tutoriel, poster/présentation/préface, papier court, digest de conférence, …), mémoires d’étudiants (Mémoire de Master 2, Master 1, d’Ingénieur, Rapport de stage de Master, Mémoire de D.E.A., etc.).
Vous devez déposer dans HAL-Inria tout ce qui est utile pour votre recherche bien sûr et tout ce qui doit apparaître dans le rapport d’activité de votre équipe Projet (donc, par exemple, les articles de vulgarisation, les rapports techniques, etc.).
Il y a des doublons d'auteurs dans HAL mais ce n'est pas une fatalité.
Contactez archive-ouverte@inria.fr ou vos documentalistes de centre pour leur demander de corriger.
Vous ne pouvez pas corriger vous-mêmes les doublons d'auteur.
Contactez archive-ouverte@inria.fr ou vos documentalistes de centre pour leur demander de corriger.
Si je pars d’Inria, mes publications peuvent être modifiées par moi ou mon responsable de projet à condition qu’il ait soit la propriété sur mes dépôts soit un compte d’équipe.
Je peux continuer à déposer mes futures publications avec mon compte HAL.
Si je pars d’Inria, mes publications restent bien entendu accessibles, visibles et pérennes.
Je peux continuer à déposer mes futures publications avec mon compte HAL.
Elles peuvent être modifiées par moi ou mon responsable de projet à condition qu’il ait soit la propriété sur mes dépôts soit un compte d’équipe.
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