HAL V3 pour bientôt : préconisations à l’attention des déposants

logoHALv3 Avis aux utilisateurs de HAL : La version 3 de HAL … c’est pour très bientôt … L’architecture HAL va évoluer en profondeur et sa mise en œuvre reposant sur des développements logiciels significatifs, certains services seront indisponibles ou instables pendant un certain temps. Nous vous recommandons donc d’anticiper si vous prévoyez d’utiliser intensivement des services HAL au printemps (rédaction de rapports d’activité, de dossiers de candidature, etc.). Le calendrier n’étant pas encore définitif, nous vous informerons au fur et à mesure de l’avancement du déploiement. Cette nouvelle version inclut quelques nouveautés très intéressantes comme :

  • Mon compte :
  • Le dépôt :
    • L’extraction des métadonnées depuis le fichier pdf
    • Pré-saisie des métadonnées à partir du DOI
    • Simplification des types de documents, possibilité de déposer des vidéo, cartes et des documents audio
    • Possibilité de lier les documents à d’autres documents présents dans HAL
    • Import par lot avec bib2halweb et protocole Sword au format HAL+TEI
  • La recherche :
    • Nouveau moteur de recherche à facettes

Des éléments de calendrier : 

  • depuis la fin du mois de mars, une version de test est évaluée par des utilisateurs confirmés.

Nous vous informerons au fil de l’eau du calendrier et des actions éventuelles attendues de votre part. A noter: L’ensemble des services haltools reste disponible avec HAL V3 dont « Créer sa page web », « export xml/bibtex de publications », …

Dès que Hal aura migré, voici nos préconisations :

  • sauf urgence, nous recommandons de ne pas déposer dans HAL pendant quelques jours (nous préciserons les dates)
  • nous suggérons de profiter de ces quelques jours pour vérifier de votre côté, l’intégrité de vos données déposées sur HAL ainsi que les nouvelles fonctionnalités…

Voici quelques vérifications qu’il conviendra de faire :

  • vérifier que votre login/mot de passe fonctionne
  • vérifier dans votre espace vos dépôts et votre profil
  • vérifier vos dépôts : exhaustivité, auteurs et affiliations, fichiers et annexes, métadonnées
  • vérifier que votre liste de publications générée avec Haltools est correcte

N’hésitez pas à revenir vers le réseau IST si vous souhaitez des informations supplémentaires en contactant : archive-ouverte@inria.fr

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